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"Agir en juif, c'est chaque fois un nouveau départ sur une ancienne route" Abraham Heschel

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Beth Hillel recrute

October 14, 2022 3:

Le Conseil d'administration de la synagogue Beth Hillel engage à mi-temps sur contrat de remplacement (min. 3 mois) un.e responsable administrative ayant envie de faire vivre les valeurs du judaïsme libéral au quotidien :

 

a) Gestion des communications entrantes et sortantes avec les membres :

  • Traitement du courrier (papier / mail / téléphone), en lien avec les différents responsables (rabbin, président, comptable, responsables de comités, …).
  • être familier avec les outils bureautiques standards.
  • Gestion des contacts et des sollicitations extérieures, en lien avec les différents responsables (rabbin, responsables de comités, président, …).
  • avoir le sens des priorités.

b) Suivi des cotisations et des dons.

  • être disposé à apprendre à utiliser l’outil d’encodage y afférent.

 

c) Administration statutaire : réalisation des documents relatifs à la vie officielle d’une asbl.

  • se montrer méticuleux et attentif aux délais.

 

d) Organisation de la synagogue : coordination des agendas, préparation logistique d’événements avec Romeo.

  • savoir travailler en équipe.

 

Les différentes tâches seront réalisées en étroite collaboration et avec l’aide des cadres de la synagogue.

Les outils informatiques seront mis à disposition et expliqués.

 

Quelques qualités indispensables : 

  • avoir envie de concrétiser dans le quotidien les valeurs du judaïsme libéral,
  • savoir travailler en équipe,
  • respecter la confidentialité,
  • aimer faire les choses bien,
  • pouvoir distinguer l’important ou l’urgent de ce qui ne l’est pas (in basket).

 

Intéressé.e ? president@beth-hillel.org