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Beth Hillel recrute
October 14, 2022 3:
Le Conseil d'administration de la synagogue Beth Hillel engage à mi-temps sur contrat de remplacement (min. 3 mois) un.e responsable administrative ayant envie de faire vivre les valeurs du judaïsme libéral au quotidien :
a) Gestion des communications entrantes et sortantes avec les membres :
- Traitement du courrier (papier / mail / téléphone), en lien avec les différents responsables (rabbin, président, comptable, responsables de comités, …).
- être familier avec les outils bureautiques standards.
- Gestion des contacts et des sollicitations extérieures, en lien avec les différents responsables (rabbin, responsables de comités, président, …).
- avoir le sens des priorités.
b) Suivi des cotisations et des dons.
- être disposé à apprendre à utiliser l’outil d’encodage y afférent.
c) Administration statutaire : réalisation des documents relatifs à la vie officielle d’une asbl.
- se montrer méticuleux et attentif aux délais.
d) Organisation de la synagogue : coordination des agendas, préparation logistique d’événements avec Romeo.
- savoir travailler en équipe.
Les différentes tâches seront réalisées en étroite collaboration et avec l’aide des cadres de la synagogue.
Les outils informatiques seront mis à disposition et expliqués.
Quelques qualités indispensables :
- avoir envie de concrétiser dans le quotidien les valeurs du judaïsme libéral,
- savoir travailler en équipe,
- respecter la confidentialité,
- aimer faire les choses bien,
- pouvoir distinguer l’important ou l’urgent de ce qui ne l’est pas (in basket).